Офисные перегородки

Офисные перегородки в рекламной компании

Компания, которая предлагает полный спектр услуг на рынке маркетинга и рекламы, недавно соединилась с компанией Fortune Cookie.

Слияние происходило совместно с перемещением офисов и планированием нового офисного пространства. Вообще это хорошая возможность продемонстрировать дальнейшее направление развития для компании. Компания хочет таким образом продемонстрировать всем своим клиентам и посетителям своего офиса все разнообразные стороны своей работы, которые включают бизнес, инновации, социальный аспект организации жизни компании, креативность сотрудников и те технологии, которые компания использует для работы. И самой главной задачей было объединить все эти аспекты в единое целое для того, чтобы посетители увидели все это в их новом офисе.

Представитель BDG architecture + design’s компании, занимающейся дизайном и перепланировкой пространства, Колин Мак Геди сказал, что ничего особого в проекте не было за исключением того, что у компании кончалась аренда старого офисного помещения и были очень сжатые сроки для проведения работ. Работы должны быть были полностью закончены за 9 недель, и новый офис должен был быть открыт полностью в рабочем состоянии. Был очень жесткий бюджет, и была договоренность, что никаких дополнительных затрат не предвидится.

Глава компании Дейл Херигстад сказал, что с первого дня создания офиса он был задействован полностью в процессе дизайна и планировки рабочего пространства. Сначала компания находилась в районе Ватерлоо, но когда наметилось слияние с Fortune Cookie, которая находилась всего в квартале отсюда, то это место показалось очень удобным, чтобы разместить здесь новые офисы.

Дейл сказал, что когда они только сюда переехали, сотрудников компании насчитывалось всего 30 человек, они занимали совсем немного места общей площади здания, а остальная часть была полностью свободной, сейчас их уже более 100, и компания продолжает расти.

С самого начала было замечено, что акромя бренда компании, который следует подчеркнуть в новом офисе, существует еще и обыкновенная забава в проектировании офисов. Например, на стеклянной входной двери можно заметить слова - толкни, толкни ее хорошо, а на обратной стороне - тяни... ты часто сюда приходишь ?

Компания BDG была выбрана для проведения полных работ по перепланировке рабочего пространства, а также его увеличении в соответствии с растущим коллективом. Дейл сказал, что для них было очень важно создать в своих офисах эффект полной прозрачности начиная с ресепшена и до последней комнаты офиса, прозрачности для своих клиентов и посетителей, что компания полностью открыта. Каждый, кто заходит в компанию, может видеть абсолютно все процессы, которые протекают, повседневная ли это работа офиса, или идет какое-то важное заседание фирмы.

В связи с таким дизайном офиса было решено использовать как можно больше стекла. Цельностеклянные офисные перегородки подходили для этого наилучшим образом.

Другая вещь, которая была очень важна для компании - это то, что на ресепшене любой посетитель мог видеть в виде цифровой вывески, чем компания занимается, какие ее дальнейшие намерения, такое своеобразное кредо или девиз.

Предыдущий офис компании размещался сразу на двух этажах, что очень отрицательно сказывалось на эффективности работы. Когда персонал компании узнал, что в дальнейшем они будут работать вместе на одном этаже единой командой, это вызвало бурю энтузиазма. Создание общего рабочего пространства для всей компании в одном месте - это уже не просто перемещение из одного офиса в другой, а создание нового имиджа фирмы и полностью изменения условий работы в положительную сторону.

Колин Мак Геди сказал, что работать с командой компании, было сплошным удовольствием. Когда нужен был их совет или помощь, они всегда находились рядом. Они не боялись высказывать свое мнение, когда им что-то не нравилось и всегда принимали активное участие в дизайне и работе.

Проходя мимо ресепшена, мы попадаем на кухню, где можно приготовить чай или кофе. Дейл замечает - у нас не было достаточно средств, чтобы сделать что-то особенное, но мы больше сконцентрировались на функциональности столовой, где можно перекусить.

За кухней мы видим еще несколько интересных мест, которые используются для организации встреч. Они находятся рядом с главным рабочем пространством офиса‘ Все эти места разграничиваются стеклянными офисными перегородками, что, как указано выше, делалось для создания имиджа открытости компании для своих клиентов.

Дальше Дейл ведет нас в рабочий офис фирмы. Офис идет с одного возвышения на другое. Стена офиса тоже используется с пользой - надписи на ней используются как декорация.

В офисе ощущение постоянного движения, хотя большинство столов жестко закреплены. Дейл говорит, что они нашли удобный метод работы фирмы, когда персонал кучкуется группами, и каждая группа работает с определенными постоянными клиентами. Они собираются вместе, мигрируя от одной группы столов к другой. Что еще существенно так это то, что рядом расположены места для встреч, можно уйти с рабочего места и сразу оказаться на таком месте, что очень удобно.

100 квадратных метров офисного пространства распределено на области. Каждую область занимает определенная группа рабочего персонала, работающая на отдельном проекте. Здесь вы можете найти и рабочее пространство со столами и компьютерами и рядом с ним место для встреч с клиентами.

Офисные перегородки, которые самостоятельно проектировала фирма подрядчик, разделяет пространство в офисе на области. Есть области полностью открытые, открытые наполовину и полностью закрытые.

Колин говорит, что ему больше нравится не какой-то отдельный элемент дизайна, а организация всего офиса в целом. Компания использовал перемещение офиса, как возможность полностью перепланировать рабочий процесс фирмы.

Клиенты при посещении нового офиса замечают, насколько в лучшую стороны благодаря такому планированию изменился рабочий процесс фирмы.

Обходя дальше офис компании, мы все больше и больше находим разные места для встреч - начиная от банкетных комнаток, сделанных с помощью мобильных офисных перегородок до комнат в полную высоту здания из стеклянных перегородок. Мы все больше встречаем забавные надписи на стенах "не кормить" рядом с IT отделом и рисунки.

Надо помнить, что этот проект был осуществлен в течении 9 недель и имел небольшой бюджет. "Очень комфортно было работать с BGD", заметил Дейл, - "Мы полностью удовлетворены результатом работ".