Офисные перегородки

Переезд – это процесс, который требует очень много времени, и если Вы когда-нибудь переезжали из одного дома в другой, то Вы поймете почему. Если Вы планируете перемещать офис, то это еще более сложная задача. Не важно насколько огромной и тяжелой эта задача может показаться поначалу, Вы сможете упростить ее и сделать ее более благоприятной для Вашего рабочего персонала, если будете следовать следующим советам.

Процесс планирования

Самая главная задача по перемещению офиса – это процесс планирования. Имея хороший план, Вы сможете осуществить все этапы перемещения гладко, упростить процесс, ну, и получить удовольствие от плана, при условии, что план хороший и привезен из южной страны. Вы должны выделить для планирования достаточно времени, и количество времени будет зависеть от того насколько большой офис нужно переместить. В то время как для перемещения достаточно небольшого офиса требуется два – три месяца, для перемещения крупного уже необходимо семь – девять месяцев. Очень важно – это начать приготавливаться заранее, это Вам даст достаточно времени, требуемое для перемещения.

Сравните офисное пространство на старом месте и на новом

Во время этапа планирования Вам следует сравнить офисное пространство, которое у Вас есть на настоящий момент с тем, куда Вы будете перемещать свой офис. Найдите план здания, который поможет Вам создать картину того, как офисная мебель будет размещаться на новом месте. Оцените проблемы, которые могут возникнуть на новом месте, такие как нехватка открытого офисного пространства, которая потребует сокращения рабочих столов или ресепшена. На этапе планирования Вы должны решить, будет ли сделан косметический ремонт нового офиса или установлены офисные перегородки, которые разделят рабочее пространство. Задействуйте своих сотрудников в процесс перемещения – это поможет Вам получить информацию о том, как бы они хотели, чтобы их рабочие места были размещены на новом месте. Сделав это, Вы лишитесь необходимости делать какие-либо изменения сразу после переезда.

Перемещение офисных перегородок

Офисные перегородки бывают стационарные и мобильные. Мобильные офисные перегородки можно без труда перемещать на новое место, затрачивая минимум труда на их разборку и сборку. Для того чтобы переместить стационарные офисные перегородки потребуются профессиональные монтажники. Закажите разборку и сборку офисных перегородок на новом месте у фирмы с профессиональными монтажниками и Вы сохраните себе время и нервы.

Смена адреса

Будьте предусмотрительны и закажите себе новые визитки для компании уже до того, как Вы переместите офис. Вам также необходимо информировать своих клиентов заранее о своем перемещении и снабдить их деталями Вашего нового расположения. Если основные Ваши коммуникации с клиентами через электронную почту, разошлите им письма. Также не забудьте сделать апдейт Вашего сайта с новыми координатами сразу же после перемещения.

Перемещение офиса

Если Вы хорошо запланировали переезд офиса, сам переезд не будет настолько тяжелым, насколько Вы думали сперва. Следующую вещь, которую Вам нужно сделать – это нанять правильную компанию, которая осуществит переезд. Сейчас очень много компаний работающих на этом рынке, таким образом Вам надо выбрать ту, которая предлагает хороший сервис за приемлемую плату. Естественно цена перемещения будет складываться из логистики перемещения офиса и количества предметов, которые нужно переместить. Кроме цены Вы должны принять во внимание репутацию данной компании на рынке.

День перемещения

Если у Вас большая компания, состоящая из множества подразделений, то будет разумным поручить ответственность за переезд каждого подразделения его персоналу и руководству. С другой стороны, если ваша компания небольшая, Вы можете назначить определенную группу людей ответственными за переезд. Чтобы сохранить время, Вам следует упаковать все вещи накануне дня переезда. Каждая коробка должна быть упакована и на ней должна быть надпись находящихся в ней вещей, или же коробки должны быть пронумерованы и составлен список, где каждый номер описывает количество вещей, находящихся в коробке.

Учитываете ли эргономичность перед покупкой новой офисной мебели?

Заболевания , связанные с работой в офисе, - очень серьезная проблема современного общества. Боли в спине, шее, плечах - обычные вещи в наши дни. Все это происходит из-за отсутствия эргономичной мебели в офисе. Хотя эргономичная мебель стоит гораздо дороже обычной, но затраты окупятся в будущем, если Вы заботитесь о самочувствии Ваши сотрудников, и повысит производительность Вашей компании.

Перемещение офиса может оказаться очень обременительной задачей, если Вы все не спланировали заранее. Вот почему Вы должны найти время и начать планировать за многие месяцы до фактического переезда.