Офисные перегородки

Перемещение офиса на новое место может оказаться занятием полным стрессов. Это дело требует четкой координации различных подразделений фирмы, и если что-нибудь будет забыто или неправильно перемещено, это может стоить компании денег.

Чтобы сделать перемещение офиса более гладким занятием, надо разбить весь процесс на несколько шагов.

Создайте план перемещения

Планирование заранее поможет избежать Вам возможных затруднений в будущем. Выберите из своих сотрудников лицо, которому можно доверять и поставьте его во главе процесса. Определитесь со сроками и старайтесь следовать им настолько, насколько это возможно. Поставив задачу и определившись со временем, у вас теперь есть понимание того, как начать.

Определитесь с бюджетом

Это очень жизненно важный этап, потому что это не только определяет нижнюю границу затрат, но и определяет насколько эффективно может двигаться процесс. На этом этапе многие компании определяются, выбирать ли им профессиональные фирмы по перемещению офисов, или двигать процесс самим. Хотя это может стоить достаточно много денег, профессиональные фирмы гарантируют, что никаких ошибок, которые могли бы Вам стоить экстра затрат, в процессе не возникнет. Если Вы наймете профессионалов, то более вероятно, что работы не выдут за бюджет, и Вы сохраните деньги.

Сообщите всем о своем переезде

Сообщите всем своим клиентам, поставщикам и партнерам о своем переезде и сообщите им ваши новые телефонные номера, адрес настолько быстро, насколько это только возможно.

Сделайте ридирект для почты

Дополнительно, как только вы переедете в свой новый офис, удостоверьтесь в том, что вся ваша почта пересылается на новый адрес.

Определитесь с тем, какие вещи вам будет не нужны в новом офисе

Это может занять много времени, но это определенно стоит сделать и сделать заранее. Подумайте о том, какие вещи из вашего старого офиса вам могут понадобиться в новом, какие нет. Чтобы решить это, обойдите офис с записной книжкой и запишите конкретно какие вещи вам могут понадобиться на новом месте. Для вещей, которые окажутся вам не нужны, подумайте, могут ли эти вещи быть утилизированы. Например, старые мобильные телефоны могут быть сданы компании, занимающейся утилизацией мобильных телефонов, и это сохранит вам время на то, чтобы самим упаковывать такие вещи и вытаскивать на помойку.

Что делать с офисными перегородками, установленными в Вашем офисе

Если в вашем офисе были установлены офисные перегородки, то следует решить, что с ними делать. Если это мобильные офисные перегородки, то они легко разбираются и собираются на новом месте. С ними проблем нет. Если у вас стационарные офисные перегородки, то с ними труднее. Наймите фирму опытных профессионалов, которая разберет перегородки и соберет на новом месте, тем самым вы сэкономите себе время, а возможно и деньги. Если на новом месте вы не намереваетесь разделять офисное пространство с помощью офисных перегородок, то перегородки можно продать. Дайте объявление о том, что вы продаете офисные перегородки б.у.

Используйте переезд офиса, как возможность сделать апгрейд

Принимаясь за процесс перемещения офиса, подумайте, может уже настало время сделать апгрейд вашей офисной техники и программного обеспечения. Более разумно заказать себе на новое место новую современную технику, чем тащить с собой в новый офис устаревшую.