Офисные перегородки

Перемещение офиса на новое место требует умного планирования процесса, времени, опыта и хороших денежных вложений, чтобы выполнить задачу правильно. Неудачный переезд офиса может иметь серьезные финансовые и не только финансовые последствия для всего бизнеса компании и ее роста.

Недавние исследования показали, что 90% всех компаний, осуществляющих такой переезд превышали свой установленный бюджет, а некоторые из этих компаний превысили этот бюджет на 20%.

Обычно такая ситуация может произойти по следующим причинам

• Неправильное определение требований проекта
• Неправильная или недостаточная CAD информация, переданная фирме, занимающейся перемещением и дизайном нового офиса
• Неспособность контролировать затраты из-за некомпетентности в данном деле

В данном деле главное нанять правильную компанию, которая будет осуществлять весь процесс – физическое перемещение, дизайн нового офиса, поставку новой мебели, офисных перегородок, электрические , телефонные и компьютерные коммуникации, и которая выполнит это в рамках установленного бюджета.

Компания, занимающаяся перемещением офисов, действует по следующему принципу:

1. Составляет список перемещаемых объектов
Назначенный менеджер проекта работает с дизайнером интерьера нового офиса, они контактируют с персоналом вашего офиса для определения текущего состояния офисного окружения и принципов работы фирмы. Далее эта команда составляет план нового офиса, определяет его требования и определяет, что можно добавить и улучшить в новом офисном окружении.

2. Бюджет
Планирование офисного пространства и дизайн вместе формируют бюджет работ, который должен включать в себя экстра затраты на непредвиденные обстоятельства. В любом проекте по перемещению офиса всегда рано или поздно появляются изменения, вызванные или по непредвиденным обстоятельствам, или по желанию заказчика. Любое отклонение от первоначального плана повлечет за собой дополнительные растраты. Отсюда мораль – очень важно создать реалистичный бюджет.

3. Управление рисками
Также такие проекты как перемещение офиса на новое место очень подвержены различным рискам, некоторые из которых вполне ожидаемы, другие совсем нет. Менеджер проекта обычно делает надбавку в 5% к бюджету, что называется управление рисками. Такая экстра надбавка имеет смысл, если вы хотите пройти этот процесс более эффективно.

4. Оформление тендера
Эксперт по перемещению офисов определяет, что клиент одобрил и поставил письменную подпись по дизайну нового офиса, и и тогда начинает оформлять тендер. Тендер включает в себя детали дизайна и план работ, которые высылаются всем выбранным фирмам исполнителям, и они уже в курсе дел, что касается дизайна и оплаты за работу.
Опытная компания по перемещению офисов должна проверить каждый аспект процесса – перемещение, дизайн, новая обстановка офиса, а также оптимальны ли цены. Также они должны проверить каждую фирму, участвующую в тендере, ее предыдущие работы, финансовую стабильность и прочее. Обычно строительные фирмы, которые могут осуществить физическое перемещение объектов и установить их на месте не очень хорошо делают дизайн самого офиса, хотя могут сделать его достаточно сносно. Но вот то, чего они действительно навряд ли сделают – это установка локальных сетей и компьютеров на новом месте, поэтому если в вашей фирме нет профессионалов в этой области, то менеджеру проекта придется позаботится и об этом.
Строительная фирма, которая выполняет развертывание офиса на новом месте, должна обладать опытом в области ремонта в высшей степени. Установка полов, подвесных потолков, малярные и прочие работы должны выполняться этой фирмой на высшем уровне. Многие офисы разделены сейчас офисными перегородками, следовательно рабочие этой фирмы должны обладать хорошей квалификацией в разборке и сборке офисных перегородок.

Офисная перегородка, установленная нами в Москве

После выбора фирмы исполнителя работ, составляется договор работ.

На протяжении всего проекта ваш менеджер проекта берет на себя обязанность за какие-либо изменения в плане работ. Все изменения в проекте должны укладываться в первично запланированную сумму так, что фирма, выполняющая проект, не имеет право повысить цену на работы.

Хорошая фирма, занимающаяся перемещением и дизайном офисов сохранит вам больше денег, чем вы потратите на то, чтобы оплатить ее труд. Таким образом нанимая хорошую компанию в этом деле, вы гарантируете себе, что ваш переезд пройдет гладко и вы получите по максимуму от затраченных денег.