Офисные перегородки

Миллиарды рублей тратятся каждый год на то, что называется исправить неправильный дизайн офиса. Какова причина , почему правильная оптимизация офисного пространства сегодня важнее чем когда-либо ? Знаете ли Вы о том какую огромную выгоду правильный дизайн офиса влечет за собой ?

Оптимизация офисного пространства имеет исключительно выгодные последствия в плане увеличения производительности и устранения текучести кадров. Данный процесс требует щепетильного планирования, что очень выгодно выливается в неожиданных сокращениях затрат на съемных квадратных метров.

Зачем же тогда сидеть сложа руки, когда Вы можете извлечь дополнительную выгоду от оптимизации вашего офисного пространства. Давайте тогда обсудим , как нам начать наше путешествие к уверенному успешному решению данной проблемы.

Начальный план – первый шаг

Залог правильного распределения рабочего пространства – результат разумного и щепетильного планирования. Для этого нужен общий разбивочный план.

• Во-первых общий разбивочный план должен включать в себя понимание целей бизнеса Вашей фирмы. Это должно обеспечиваться тем , что эксперты по дизайну должны работать совместно сотрудниками. Таким образом это обеспечивает хорошую оптимизацию рабочего пространства.
• Этот план должен формироваться путем опроса ключевого персонала фирмы, который ответственен за принятие решений.
• Далее должны быть учтены принципы работы офиса и офисное окружение. Таким образом это выявляет все позитивные и негативные стороны интеракций между офисным персоналом и офисным окружением.
• Отчет, отражающий текущее состояние бизнеса и его будущее развитие, должен быть приготовлен. Этот отчет будет служить отправной точкой для правильного планирования офисного пространства с целью найти баланс между всеми требованиями компании.

Содержание разбивочного плана

Разбивочный план должен содержать в себе следующие аспекты в деталях

Люди

Этот отчет составляется о том, какие люди будут входить состав команды, которая будет заниматься проектом по оптимизации, а также их конкретная роль в нем и обязанности

Цели

Здесь должен быть резюмирована главная цель проекта. Также требуемые результаты проекта должны быть здесь резюмированы в порядке их значение для компании.

Сроки

Ход выполнения проекта должен быть указан здесь с ключевыми датами исполнения отдельных ступеней исполнения проекта. Данные даты должны быть точно соблюдены, а также важно учесть намечающиеся важные события фирмы, например, окончания аренды, важные встречи, конец года, которые должны быть учтены при проведении проекта.

Затраты

Этот важный аспект должен быть хорошо спланирован и обсужден достаточно, чтобы внести полную ясность для команды , которая должна будет заниматься проектом.

Мебель

Должно быть точно определено, будет ли использована старая мебель, или следует сделает выбор в пользу новой более экономичной и эргономичной мебели.

Информационные технологии

Поручите рассматривать все , что касается информационных технологий, эксперту и откажитесь от планирования этого вопроса самостоятельно. Эффективность и точность решения этого вопроса опытным экспертом гарантирует беспроблемное решение этого вопроса.

Уровень роста

Определите уровень занятости персонала в Вашей фирме и составьте план на перспективу увеличения или сокращения фирмы. Эксперты по оптимизации помогут Вам , насколько быстро Вы можете рассчитывать на рост фирмы.

Таким образом данный план должен охватить каждый аспект деятельности Вашей фирмы. Он должен отмечать начало для будущего перспективного развития Вашей компании.