Офисные перегородки

Офисные перегородки в современном офисе

Для Патриции Кепер, менеджера по перемещению офисов, релокация нескольких сотен рабочего персонала компании в новый офис в престижном районе Лондона была пиком ее карьеры. " Я никогда не имела дела с проектами такого масштаба до этого" - говорит Патриция, -"Но ничего особо страшного, как оказалось потом, в этом нет. Надо только все очень тщательно планировать и задействовать правильных людей, и все будет хорошо. У нас был хороший менеджер проекта, креативный дизайнер и персонал компании, который включился в процесс с самого начала."

Компания занимается организацией услуг онлайн игр. Она образовалась в марте 2011 года путем слияния двух компаний. Сейчас рабочий персонал компании насчитывает 3500 человек в США, Европе и Индии.

В декабре 2012 года компания поменяла свой старый офис на King William на новый, расположенный в престижном районе Лондона на Cheapside. Старому зданию, в котором размещался офис компании было уже 30 лет, и эти помещения оставляли желать лучшего. Здание отрицательно действовало на мораль персонала. Все разваливалось, кондиционеры не работали, туалеты выглядели неприятно. За 7 лет аренды компанией этого помещения были только косметические ремонты. Персонал воспринял с воодушевлением сообщение о том, что компания переезжает в новый офис.

Патриция начала подготовку к перемещению компании за год до окончания аренды в старом здании. Она начала изучать то, что предлагает рынок недвижимости. Условиями были - близость к лондонскому Сити, возможность размещения персонала в количестве 200 человек на одном этаже в виде офиса открытого плана и способность нового офиса гармонировать с брендом компании.

После внимательного разбора всех предложений было выбрано место на 20000 квадратных футов, очень хорошо освещенное, благодаря большим окнам от пола и до потолка.

Патриция вместе с командой, занимающейся дизайном и перемещением, начала опрашивать рабочий персонал о том, чтобы они хотели или не хотели видеть у себя в их новом офисе. Кто-то высказывал свои личные мнения, а кто-то просто упоминал, что вот хорошо бы было сделать такой офис как у Гугл в Лондоне, на что Патриция отвечала, что зачем что-то копировать, когда можно все сделать с чистого листа и что будет полностью отражать бренд именно их компании, а не кого-то другого.

В результате поиска собственного бренда компании получился совершенно уникальный дизайн офиса. Недавнее слияние двух компаний оставило в названии точку. Это можно заменить в месте ресепшена в виде точек на потолке, освещенные лампочками. Тот же мотив можно заметить на входах в комнаты для приема гостей, расположенные недалеко от ресепшена и в зоне рабочего офиса рядом с комнатами главных менеджеров, отгороженными офисными перегородками. Бренд компании самый сильный мотив в дизайне, который распространен по всему офису фирмы.

Для дизайна рабочего пространства компании использовались рабочие столы от Vitra Joyn и стулья от Herman Miller Mirra. Рабочие места оснащены мобильными офисными перегородками, как можно видеть на фотографии. В офисе также можно видеть много свободного места, а также не занятых рабочих столов, которые могут быть использованы гостями компании. Комнаты главных менеджеров сделаны из стеклянных офисных перегородок.

Рабочее пространство офиса разумно разбито с помощью мест для отдыха персонала. На фотографии можно видеть стильные столики и стулья, где люди могут сесть и пообедать. Несколько микроволновых печей встроены в стену для самообслуживания. Хорошо подобранные цвета, потолок освещаемый LED лампами - все это очень хорошо гармонирует с общим имиджем компании.

В старом офисе компании рабочим рабам давали возможность в перерывах работы поиграть в настольный футбол, расположенный в комнате отдыха. В новом офисе такую возможность сохранили, а также установили еще и теннисный столик.

Для Патриции важно было, чтобы люди были вовлечены в процесс дизайна своего офиса. "Я думаю людям не нравится, когда им говорят - вот так вот будет. Я думаю людям нравится чувствовать, что они тоже принимают участие в процессе" - говорит Патриция.

Такой подход Патриции полностью оправдался. Теперь люди приходят в понедельник на работу с лицом, искаженном улыбкой. Все это очень положительно сказывается на морале в офисе и эффективности работы.

В старом здании компании персонал был раскидан на два этажа, что очень сильно осложняло работу фирмы. В новом офисе все находятся на одном этаже, включая топ менеджеров, которым отведены отдельные комнаты, созданные смонтированными офисными перегородками, хотя они конечно лакают свое кофе из отдельной миски, как и положено породистым свинкам. Так как все находится в близкой доступности, коммуникации между персоналом улучшились значительно.

Кто-то из персонала был скептично настроен насчет того, что его новое рабочее место будет лучше старого. Его сразу брали на экскурсию в строящийся офис, и он самолично убеждался, что все нормально. Ему даже предлагали опробовать новую мебель, рабочий стол, стулья в работе.

Патрика сравнивает свою работу с работой домохозяйки большого дома. "Моя работа" - говорит Патриция, -"это не только, чтобы лампочки в офисе загорелись. Моя работа сделать людей довольными местом, где они работают. Я не топ менеджер, и я не могу дать им хорошую зарплату, но в моих силах хоть каким-то образом скрасить их нудную работу и сказать, что в жизни не все так уж и плохо".